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Tipps

e-Mail-Briefpapier

von: Ralf Lohe und Dieter Stratmann

Während wir in der geschäftlichen Korrespondenz bestrebt sind, möglichst professionell aufzutreten, hat sich im Internet eingebürgert, e-Mails formlos zu verfassen. Einige Autoren verzichten auf die Großschreibung und anderen ist es schlicht egal, dass ihre Korrespondenz im Netz voller Fehler steckt. Doch das ist unprofessionell. Auch unsere Kommunikationspartner im Netz haben einen Anspruch darauf, formell einwandfrei angesprochen zu werden. Einen Fehler verzeiht man viel leichter, wenn insgesamt ein guter Eindruck vorherrscht. Mittlerweile gibt es auch einen offiziellen weil juristischen Grund über die Form der eigenen Mails nachzudenken. Seit dem 01.01. 2007 muss auch in geschäftlichen e-Mails Firmenname, Ort der Handelsniederlassung, Nummer des Handelsregisters und das Handelsgericht genannt werden. Sonst drohen Abmahnungen oder Zwangsgelder bis zu 5.000 Euro.

In diesem Zusammenhang bietet sich nun an, auch das Aussehen der Mails zu professionalisieren. So lässt sich auf der Vorlage der eigenen Geschäftspost ein „e-Mail-Briefpapier“ entwickeln, so dass die Mails ebenso wie unsere übrige Geschäftspost aussehen (inklusive Logo und Farbe). Wie haben dies seit einigen Monaten bei uns eingeführt und mir gefallen unsere Mails außerordentlich gut. Beziehen kann man dieses „e-Mail-Briefpapier“ von unserem Partner dimento.com. für € 250 wird dieser „Vordruck“ erstellt, der dann auch Mails zur Visitenkarte Ihres Unternehmens werden lässt.

Hier die Vorteile auf einen Blick:

• aufgebaut wie Ihr gedrucktes Briefpapier
• einheitlich, rechtlich korrekte Fassung – gegen Abmahnungen und Bußgelder
• einfach ausdruckbar in perfektem Erscheinungsbild
• kompatibel mit Faxsoftware wie Tobit
• individuell personalisierbar für Ihre Mitarbeiter
• innovativ und aufmerksamkeitsstark
• mit einmaligen 250 Euro zzgl. MwSt. kostengünstig umzusetzen
• dauerhaft einsetzbar, flexibel änderbar

Weitere Informationen und Muster erhalten Sie unter www.email-briefpapier.de

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